株式会社 ジリオン浜松

個人情報開示等の求めに関する手続き


1.事業者名、個人情報保護管理者および連絡先は以下のとおりです。
【事業者名】株式会社ジリオン浜松
【個人情報保護管理者】代表取締役 山本智久
【連絡先】〒430-8108 静岡県浜松市北区根洗町1431 TEL:053-439-7781

2.すべての開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。
取引先情報の利用目的
・システム開発・保守・運用サポートの業務遂行のため。
・取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行等のため。
従業員情報の利用目的
・従業員の選考採用のため。
・従業員の人事管理、給与管理等のため。
・社会保険・雇用保険手続き等福利厚生のため。
・ホームページ・業務経歴書等の営業活動のため。

3.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先は以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5860-7565  0120-700-779

4.開示のご請求に際しては①の弊社指定の「個人情報に関する開示等請求票」をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入のうえ、本人確認のための②の書類を同封し、③の住所にご郵送ください。
「個人情報に関する開示等請求票」ダウンロードはこちらからお願いします。(PDFファイル 85KB)
開示個人情報の本人であることを確認するために、名前・住所が記載されている運転免許証、健康保険証等のコピー
※運転免許証に本籍地が記載されている場合は、マジック等で塗りつぶしてください。
郵送先住所
〒433-8108
静岡県浜松市北区根洗町1431
株式会社ジリオン浜松
個人情報保護管理者宛

5.また、代理人の方が開示のご請求をする場合は、上記4.の①、②の書類に加え、代理人であることを確認するために、以下の書類も同封してください。
開示を求めている本人が自署、押印した委任状
代理人ご本人であることを確認するために、名前・住所が記載されている運転免許証、健康保険証等のコピー
※運転免許証に本籍地が記載されている場合は、マジック等で塗りつぶしてください。

6.利用目的の通知及び開示等求めに応じる場合の手数料およびその徴収方法は以下のとおりです。
手数料については、ご請求1件につき800円といたします。
800円分の定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。
※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

7.開示のお求めに対するご回答は、「個人情報に関する開示等請求票」にご記入いただきました通知先住所宛に書面によってご回答申しあげます。

8.開示のお求めに関して取得した個人情報の利用目的は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱います。

9.弊社が、開示等へ求めに応じる手続きは、以下の手順となります。
「個人情報に関する開示等請求票」及び、本人または代理人であることを証明する書類を受領する。
本人又は代理人であることを確認する。
要求内容が開示対象個人情報であることを確認する。
開示等の求めに応じる場合は、個人情報保護管理者の承認を得てから、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等を行い、開示等要求者へ速やかに通知をする。
開示等の求めに応じられない場合は、個人情報保護管理者の承認を得てからその理由を遅滞なく開示等要求者へ通知する。

10.以下の場合は「保有個人データ」を非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
他の法令に違反することとなる場合


制定:2009年03月03日/施行:2009年03月03日

改定:2017年01月16日/施行:2017年01月16日


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